Yhteiset tapahtumat vähissä

Olemme eläneet puolitoista vuotta pandemian aiheuttamassa poikkeustilassa. Taas olemme viimevuotisessa tilanteessa, jossa pohditaan milloin voimme kokoontua turvallisesti yhdistyksen sääntömääräiseen yhdistyksen kokoukseen.

Tavoitteena oli, että kokous voitaisiin pitää ennen syksyä. Tällä hetkellä näyttää kuitenkin, että kokous on viimevuotiseen tapaan siirtymässä syyskuulle. Hallitus päivittää jo kertaalleen valmistellut sääntömääräiset esitykset. Poikkeuksena muihin vuosiin verrattuna on jäseniltä tullut kokoukselle määräaikaan mennessä melkoinen määrä esityksiä. Jotkut esitykset tosin ovat osittain puutteellisia, sillä niissä ei ole ratkaisumalleja, joita esityksiin aina toivoisimme. Osin puutteellisia ovat myös esitysten perustelut.

Kirjoituksen otsikko kuvastaa hyvin yhdistyksemme toimintaa tällä hetkellä. Kaikki tietysti johtuu vallitsevasta koronatilanteesta. Ulkomaisia alamme messuja, kuten Drupa ja Fespa, on jo siirretty muutamaan kertaan, ja Fespa-messuja suunnitellaan nyt pidettäväksi lokakuussa Amsterdamissa. Kartoitamme parhaillaan yhdistyksen mahdollisuuksia järjestää yhteinen matka messuille. 

Yhdistyksen kokous tapahtumana luo hyvän mahdollisuuden tavata jäseniä ja samalla olla mukana päättämässä yhteisistä asioista. Golfmestaruuskilpailu järjestettiin kesäkuun alussa, ovathan ulkona pidettävät tapahtumat terveyden kannalta turvallisempia. Elokuussa on luvassa niin ikään ulkotapahtuma, kun lohikalastetaan Nurmeksessa. Ainoastaan yöpyminen yhteisissä tiloissa on jonkinlainen turvallisuusriski. Loppukesällä rokotuskattavuus on todennäköisesti jo niin hyvä, että riski on pieni. Perinteistä alkutalven pikkujoulu- ja teatteritapahtumaa pohditaan.

Yhdistyksemme vapaa-ajan kohteet ovat – varmaankin pandemiasta johtuen – kysyttyjä, ja käyttöasteet ovat nousseet. Yllättäen kesäkauden suosituin lomakohteemme on Ellivuoren Satuniemi. Olen miettinyt mistä kohteen suosio johtuu, ja vaikutusta on varmaankin seuraavilla asioilla: kohteen sijainti on sopiva, sillä suurin osa jäsenistämme asuu alle kolmensadan kilometrin etäisyydellä Satuniemestä. Toiseksi koko Ellivuoren alue on huimasti kehittynyt, ja alueella kaikki aktiviteetit ovat lähellä. Paikan suosion ja jäsenten palautteen perusteella Satuniemen kohdetta on ehostettu. Voit lukea jutun kohteen kunnostuksesta tästä lehdestä. Tuntuukin, että lomakohteiden tarjonta on meillä käytön suhteen oikein mitoitettu. Juuri nyt ei ole tarvetta realisoida tai hankkia uusia kohteita.

Kirjoittaessani tätä juttua oli lomakohteittemme kesäkaudesta vapaana vielä 22 viikkoa. Vielä ehtii varaamaan itselleen vapaana olevan lomaviikon. Hyvää ja turvallista kesää kaikille jäsenillemme perheineen. Tavataan yhdistyksen kokouksessa!

Kevät koittaa

Talvi on nyt juuri pahimmillaan – tai parhaimmillaan. Toisille talvi on syksyn tavoin masentava, mutta toiset nauttivat siitä suuresti. Talvesta vähemmän pitävät matkustavat usein etelään – silloin kun se on mahdollista – talvesta nauttivat taas matkaavat pohjoisen varmoille lumille. Mediaunionilaisilla talven yhteiset tapahtumat ovat melko vähissä, ei vain nykyisten rajoitusten takia, vaan siksi, että muina vuodenaikoina niitä on helpompi järjestää.

Aikoinaan vietimme pari kertaa yhteistä talvipäivää. Pilkkijät pilkkivät, hiihdon harrastajat hiihtelivät, toiset olivat rinteessä ja toiset pulkkamäessä. Olisiko tätä taas harkittava, ja olisiko päivällä imua koko perheen tapahtumana?

Kevään merkki on jokavuotinen yhdistyksen kokous, joka näillä näkymin pidetään 17. huhtikuuta. Kokouksen järjestäminen on rajoitusten vuoksi haasteellista. Kokouskutsu löytyy lehdestä.

Jäsensivujen keskustelupalstalla on talven aikana käyty keskustelua otsikoiden ”Missä menet Mediaunioni?” ja ”MISSÄ
MENET MDU:N NYKYHALLITUS ???” alla. Keskustelujen pääpaino on ollut yhdistyksen puheenjohtajan ja hallituksen arvostelu. Niihin saadaan varmasti muutos yhdistyksen kokouksessa, jos niin halutaan. Kukaan ei kuitenkaan ole tuonut esille, miten puheenjohtajan tai hallituksen toiminta on vaikuttanut tai vaikeuttanut jäsenten asemaa. Hallituksen tiedottamisesta on myös
keskusteltu palstalla. Hallitus tiedottaa silloin, kun tiedotettavaa on, ei keskeneräisistä asioista.

Lomaosakkeiden käyttöasteet ovat olleet hyvällä tasolla. Suurkiitos, että jäsenetua on hyödynnetty. Pitkäaikainen lehden kolumnisti Seppo Parkkonen lopetti vuodenvaihteessa palstansa – myös Sepolle suuret kiitokset!

Muistathan, että auton ja puhelimen akkuja ladataan kytkemällä ne laturiin, mutta aivoja voi ladata vain irrottamalla
ne työstä ja stressistä. Tavataan yhdistyksen kokouksessa!

Lyhyt toimikausi

Saimme pidettyä kuluvan vuoden yhdistyksen kokouksen syyskuun aikana eli juuri sen aikataulun puitteissa, jonka valtiovalta oli koronaepidemian vuoksi myöntänyt. Kokouksesta on laajempi juttu lehden keskiaukeamalla.

Valitun hallituksen ja puheenjohtajan toimikausi jää näillä näkymin reiluksi puoleksi vuodeksi. Päätimme hallituksen kokouksessa ensi vuoden yhdistyksen kokouspäiväksi huhtikuun 17. päivän. Kokouspaikaksi päätimme pääkaupunkiseudun.

Hallituksen järjestäytymiskokouksessa varapuheenjohtaja ja taloudenhoitaja vaihtuivat – yhdistyksen sihteerivalinnassa luotimme entiseen.

Nyt alkaa ensi vuoden tapahtumien kartoitus. Pyrimme järjestämään samankaltaisia tapahtumia kuin aiemminkin, mutta uusiakin toivottavasti keksimme. Siinä koko jäsenkenttä voi olla apuna. Antakaa hyviä vihjeitä! Tapahtumat voivat kuitenkin peruuntua joko valtiovallan rajoitusten tai vähäisen kiinnostuksen vuoksi. Edellytämme jatkossa osallistujamäärän alarajan täyttymistä, jotta tapahtuma voidaan järjestää.

Hallitus joutui syksyllä selvittämään taloushallinnossa ilmenneitä epäselvyyksiä, jotka hallituksen sovitteluesitys ratkaisi. Epäselvyyksillä ei ole vaikutusta yhdistyksen talouteen eikä jäsenistöön. Lomaosakkeiden talvikausi on täydessä käynnissä ja käyttöasteet hyvällä tasolla. Muistutan taas kaikkia kayttäjiä siitä, että olet yksi osakkeen omistajista – huolehdithan lomakohteista kuten omistajan tuleekin. Otamme toiveita ja kehittämisehdotuksia mielellämme vastaan.

Toivotaan, että lumiolosuhteet lomakohteissamme ovat kuluvana kautena hyvät, jotta laskettelu ja hiihtäminen on mahdollista. Hyvää alkavaa talvikautta kaikille jäsenillemme ja heidän läheisilleen!

Yhdistyksen kokouksen jälkeen?

Huhtikuussa pidettäväksi suunniteltu yhdistyksen kokous siirrettiin ensin loppukesään ja sitten alkusyksyyn. Tämän lehden ilmestyessä se on todennäköisesti pidetty 19.9., ja kerromme siitä seuraavassa lehdessä.

Kokousta valmistelevassa hallituksen kokouksessa eniten keskusteltiin sijoitusten riittävyydestä kattamaan toiminnan kulut. Olemme tehneet koko ammatillis-aatteellisen historian ajan tappiollisia tilinpäätöksiä ja syöneet sijoituspääomaa. Tämän seurauksena sijoitustuotot pienenevät.

Vuosina 2017–2020 on salkusta nostettu reilut puoli miljoonaa. Nyt tavoite on saada tuotot ja kulut tasapainoon. Tuottoja voisimme saada riskialttiimmalla sijoitustoiminnalla, korottamalla lomakohteiden vuokria, asettamalla jäsenmaksun, kasvattamalla tapahtumien omavastuuosuutta, lisäämällä lehden ilmoitusmarkkinointia tai realisoimalla omaisuuttamme. Nämä ovat vain ajatuksia. Kuluja voisimme leikata poistamalla yhdistysten toiminta-avustukset
ja myöntämällä vain harkinnanvaraisia avustuksia jäsenille, luopumalla hallituksen kokouspalkkioista, puolittamalla kilometrikorvaukset, pitämällä enemmän etäkokouksia ja järkiperäistämällä hallituksen kokoa. Näillä toimilla saisimme taloutemme lähes tasapainoon.

Tämän vuoden tapahtumista olemme koronavirustilanteen vuoksi joutuneet perumaan suurimman osan. Tätä kirjoittaessani ovat tulossa vielä syyskuussa kylpyläloma Pärnussa, yhdistyksen kokous Helsingissä sekä keilailumestaruuskilpailu Turussa lokakuussa ja pikkujoulukauden avaus Seinäjoella marraskuussa. Toivottavasti tapahtumat ovat toteutuneet ja loputkin toteutuvat.

Lomaosakkeet ovat kuitenkin olleet lähes sataprosenttisessa käytössä, kun käyttökielto peruttiin kesäkuun alussa. Hienoa! Elämme silti edelleen epävarmoissa tunnelmissa. Suuri toive onkin, että olosuhteet normalisoituisivat.

Turvallista syksyä! Toivotaan myös, että talvesta tulisi oikea talvi

Yhdistyksen kokous loppukesällä?

Myös Mediaunionissa on eletty poikkeustilaa koronaviruspandemian takia. Yhdistyksen tärkein tapahtuma, yhdistyksen kokous, piti järjestää huhtikuussa. Tällä hetkellä ei ole tietoa, milloin se pystytään järjestämään. Mahdollisilta ajankohdilta tuntuvat aikaisintaan loppukesä tai alkusyksy. Järjestelyt ja kokousaineisto ovat käytännössä valmiit.

Jäseniltä ei kokoukselle esitettävää asiaa ole perinteisesti paljoa tullut. Hallitus ei päässyt yksimielisyyteen sääntömuutosesityksistä, jotka koskivat yhdistyksen nimenmuutosta, uusien jäsenten valintakriteereitä ja yhdistyksen toiminnan tarkoitusta. Ne herättävät suuria tunteita, mutta muutoksilla voitaisiin helpottaa tulevaa toimintaa.

Yhdistyksen kokouksen järjestäminen kaksi kertaa vuodessa selkeyttäisi myös toimintaa. Syksyllä olisi valintakokous ja toimintasuunnitelman hyväksyminen ja keväällä tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksyminen. Asiaa kannattaa harkita.

Toinen esille tullut asia on yhdistyksen kokousten järjestäminen etäyhteyksin. Etäkokouksissa jäsenten eriarvoistaminen korostuisi, sillä heidän etäkokoustamismahdollisuuksistaan ei ole tietoa. Vain puolet on ilmoittanut sähköpostiosoitteensa. Ei liioin ole tietoa siitä, onko heillä älypuhelin. Etäosallistumisen lisäksi on aina pidettävä myös fyysinen kokous, johon jäsen voi osallistua. Fyysinen kokous on myös jäsentapahtuma.

Hallituksen toiminta on edelleen melkoisen sekavaa. Tämä johtuu suurimmaksi osaksi siitä, etteivät kaikki ole
sisäistäneet sitä seikkaa, että olemme yksi yhdistys, emme mikään yhdistysten yhdistys.

Kaikki kevään matkat ja tapahtumat olemme joutuneet perumaan, ja kesänkin tapahtumien järjestäminen on tätä kirjoitettaessa epävarmaa. Seuraa tilannetta kotisivuilta. Lomakohteidemme vuokraus on ollut katkolla keväällä,  mutta kesän ja syksyn osalta vuokraus alkaa kesäkuussa.

Turvallista kesää kaikille!
Pekka Teinilä

Kohti yhdistyksen kokousta

Kirjoitin edellisessä lehdessä synkästä vuodenajasta, ja sen aiheuttamasta väsymyksestä. Sama synkkyys jatkuu vieläkin, ainakin Etelä-Suomessa. Toivottavasti päivät ja mieli tästä pikkuhiljaa kirkastuvat.

Yhdistyksen ylin toimielin – yhdistyksen kokous – kokoontuu huhtikuun 18. päivänä Finlandia Park Hotel Helsingissä (kutsu kokoukseen löytyy tästä lehdestä). Toivon, että siellä teemme kirkkain keväisin mielin hyviä päätöksiä. Jäsenet voivat vaikuttaa yhdistyksen toimintaan. Tee esityksesi perusteluineen yhdistyksen kokouksen käsittelyyn, ja lähetä se hallitukselle 12.3. mennessä.

Kirjoitin pari vuotta sitten, mikä Mediaunioni MDU ry on ja mihin se ankkuroituu tässä yhdistysten luvatussa maassa. Edelleen tulee jäsenistöltä ammattiyhdistystoimintaan liittyviä kysymyksiä. Myös osalla liittoaikaisista jäsenyhdistyksistä on käsitys, että Ammattiliitto Pron nykyiset yhdistykset ovat MDU:n alaisia yhdistyksiä. Auttaisiko näihin epäselvyyksiin yhdistyksen nimen vaihtaminen enemmän ammatillis-aatteellisuuteen viittaavaksi?

Hallituksen seminaarissa tammikuussa keskityttiin yhdistyksen kokouksen asioiden valmistelemisen lisäksi strategian laatimiseen – siitä lisää lehden keskiaukeamalla. Erilaisia tapahtumia on toimintasuunnitelman mukaisesti tänä vuonna tarkoitus järjestää 11. Niistä kolme on alaan liittyviä messutapahtumia: maaliskuussa Fespa Madridissa ja Sign, Print & Pack Helsingissä ja kesäkuussa Drupa Düsseldorfissa. Jäsensivujen tapahtumatiedotusta kannattaa seurata. Toivon, että jäsenet osallistuvat innolla monipuoliseen tapahtumatarjontaan.

Nyt talven ollessa parhaimmillaan kannattaa hyödyntää lomaosakkeita. Jokaisessa
kohteessa on mm. laskettelulippu laskettelua harrastavien iloksi. Tavataan yhdistyksen kokouksessa huhtikuussa!

Hämärä hellittää

Hämärä syksy alkaa jäädä taakse – onneksi! Itselleni syysaika on aina masentavaa, kuten varmasti monelle muullekin. Toiset taas pitävät syksystä juuri siksi, että on pimeää, tuulista, sateista ja luonto menee talviunille.

Lomaosakkeiden talvikauden arvonnat on suoritettu. Alkuvuoden viikot Levin lomakohteessa ovat kaikki varattuja, mutta muissa kohteissa on vielä tilaa. Kannattaa seurata varaustilannetta jäsensivuilta. Pyrimme huomioimaan käyttäjien palautelistalle tekemät korjaus- ja parannusehdotukset lomakohteissa, vaikka ihan kaikkia toiveita ei pystytä toteuttamaan.

Graafisen alan kehityksen laskusuunnasta huolimatta jäsenlehti ilmestyy painettuna myös ensi vuonna. Lehti on monelle jäsenelle ainoa tiedotuskanava, jostaa löytyy tietoa yhdistyksen toiminnasta ja yhteisistä tapahtumista. Lehti ilmestyy vuoden aikana neljä kertaa, ja painosmäärä on noin kaksituhatta.

Hallitus on linjannut ensi vuoden yhteisiä tapahtumia. Vaikka tapahtumien määrää on vähennetty, mennään silti entiseen malliin. Tapahtumien pääpainon pitäisi olla alaan liittyvää. Kiinnostus niitä kohtaan on hiipunut, vaikka juuri näitä tapahtumia yhdistys avustaa eniten. Viihteellisiin tapahtumiin osallistutaan aktiivisesti, samoin erilaisiin kulttuuri- ja kuntoutustapahtumiin.

Tutustuin marraskuun alkupuoliskolla Tekniikan museossa avattuun lapsille suunnattuun Kummituksen keksintökoje
-näyttelyyn. Se kertoo, mitä tekniikka on, miten se toimii ja miten sitä hyödynnetään. Näyttely inspiroi lapsia tutustumaan paremmin tekniikan saloihin. Hieno näyttely, suosittelen!

Joulu on hiljentymisen aikaa, vaikka aina ei siltä tunnukaan. Jouluvalmistelut alkavat jo marraskuussa ja monella taholla hulina jatkuu jouluun asti. Hälinästä ja hulinasta huolimatta toivotan kaikille rauhallista joulunaikaa – nyt on aika rauhoittua.

Pekka Teinilä

Elokuussa tuli jytky

Kulunut kesä ei ollut edellisen veroinen sään suhteen, mutta ehkä normaali Suomen kesä. Yhdistys järjesti kesällä monta perinteistä tapahtumaa: golfmestaruuskilpailut, koskikalastusretken ja juhannus perhetapahtumana Tammisaaren Snäcknäsissä.

Heinäkuussa oli tarkoitus tehdä retki Verlan tehdasmuseoon, mutta vähäisen osanoton vuoksi jouduimme perumaan sen. Keskikesä ei saa joukkoja liikkeelle. Elokuun alkupuoliskolla sitten tuli suuri jytky – yhdistyksen 110-vuotisristeily sai jäsenet liikkeelle. Risteily keräsi lähes 130 osallistujaa. Tapahtuma oli kerrassaan loistava! Palaute kannustaa järjestämään vastaavia tapahtumia, kun hyvä teema löytyy. Hienoa oli, että moni osallistuja oli ensikertalainen.

Syksyn tapahtumista jouduimme peruuttamaan kuntoremonttiloman Laukaaseen ja ExtremeRun-hupijuoksutapahtuman Espoossa tutun syyn vuoksi – ei osanottajia. Lokakuinen kylpyläloma Viron Rakvereen sitä vastoin täyttyi halukkaista nopeasti. Keilaajat kokoontuvat omaan mittelöönsä Poriin lokakuun alussa. Perinteiseen pikkujoulutapahtumaan marraskuussa Turussa on paikkoja rajoitetusti, ja nekin varmasti täyttyvät.

Hallitus pohti seminaarissaan elokuussa mm. ensi vuoden tapahtumia. Vuotuisten tapahtumien määrää vähennetään, sillä peruutetutkin tapahtumat työllistävät melkoisen paljon. Mielenkiintoista on, että peruutettuihin tapahtumiin oli myös seuralaisten mahdollisuus osallistua. Ei siis pidä paikkaansa väittämä, että tapahtumiin ei osallistuta siksi, etteivät seuralaiset pääse mukaan.

Hallituksen työskentely on edelleen melko haasteellista. Osalla edustajista on edelleen käsitys, että yhdistyksen päätehtävä on muiden yhdistysten tukeminen. Tavoitteena on keskittyä yhteisten tapahtumien tukemiseen ja järjestämiseen. Muistakaa siis osallistua yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin, sillä se on paras kannustin meille järjestäjille.

Pekka Teinilä
pp.teinila@gmail.com | puh. 050 553 2508

Uusi toimintakausi aloitettu

Tärkein kevään tapahtumista on yhdistyskokous – yhdistyksen ylin päättävä elin. Tänä vuonna kokoonnuimme
huhtikuun puolessa välissä Helsingissä, ja vieläpä ydinkeskustassa. Kokouksen päätökset ovat voimassa päättävän elimen seuraavaan kokoukseen asti. Kunnioitamme tehtyjä päätöksiä, ja toimimme niiden mukaisesti.

Kokous sujui mallikkaasti, ja muutama äänestyskin suoritettiin. Äänestykset tuovat aina pientä jännitettä, ehkä hiukan dramatiikkaakin. Toivottavasti voimme toimia kokouksen päätösten mukaisesti – ilman kaunaa ja yhtenäisesti.
Hallituksen koko pieneni kymmeneen, joka alkaa olla melko sopiva toiminnan ja hallinnoinnin kannalta. Toinen hieno asia oli, että mielenkiinto yhdistyksen puheenjohtajuuteen kasvoi sata prosenttia. Toivon, että samalla lisääntyy mielenkiinto yhteisten asioiden hoitoon.

Soraääniä kuului siitä, ettei nykyinen puheenjohtaja vetäytynyt tehtävästään, jotta saataisiin muutosta aikaan. Puheenjohtaja ei kuitenkaan päätä asioista yksin, joten muutosta tuskin saadaan aikaan puheenjohtajan vaihdoksella.Hieman jäin kaipaamaan muutoksia ainakin kahteen jo aiemmin esillä olleeseen sääntöön. Yhdistyskokouksiin ilmoittautumisvelvollisuus helpottaisi kokousvalmisteluja. Muutos olisi pieni, mutta kannattaisi. Yhdistyksen nimen muuttaminen puolestaan poistaisi menneisyyden painolastia. Tämä voi kuitenkin olla tunnesyistä vaikea asia.

Toivoisin jäsenistöltä lisää osallistumisaktiivisuutta. Tarjonta on huiman monipuolista, ja tapahtumista löytyy varmasti jokaiselle sopiva. Lomaosakkeita kannattaa myös hyödyntää. Kohteet sijoittuvat Suomen kartalla noin 400 kilometrin välein, joten tarjolla on monenlaisia maisemia.

Hyvää alkanutta kesää kaikille jäsenille ja heidän läheisilleen!

Arvostusta – onko sitä?

Arvostusta joko on tai sitten sitä ei kerta kaikkiaan ole. Meidän kaikkien pitäisi osata arvostaa sekä omaa että toisen tekemää työtä. Arvostusta on myös toisen huomioiminen
kaikissa tilanteissa.

Helpoin ja halvin tapa osoittaa arvostusta on antaa kiitosta. Sanonnan mukaan johtokunnan kiitokset ovat yksi maailman turhimmista asioista, mutta itse olisin kuitenkin ylpeä niistä. Arvostusta voidaan myös antaa taloudellisesti. Siinä hankaluutena on rahan tai panostuksen oikea määrä ja tietysti perinteinen suomalainen kateus. Arvostusta on myös kunnioitus, joka voi olla hyvinkin näkymätöntä.

Myönnän, että olen itse huono antamaan arvostavaa palautetta oikeilla sanoilla tai taloudellisesti oikein mitoitettuna. Yhdistyksemme hallitus ja yhteistyökumppanimme suunnittelevat ja toteuttavat jäsentapahtumia – se on hienoa. Jäsentapahtumien
vastuuhenkilöillä on tärkeä rooli, ja arvostan heitä suuresti. Tapahtumia toteutettaessa tulee kuitenkin arvostaa ja kunnioittaa yhdistyskokouksen ohjeistusta ja noudattaa sitä ihan kirjaimellisesti. Hallituksemme kokouksissa myös toisinaan unohtuu hallitusedustajien arvostus ja kunnioitus muita hallitusedustajia kohtaan. Sitä pidän huolestuttavana, loukkaavanakin.

Johdon arvostuksesta tässä erinomainen esimerkki: avopuolisoni jäi eläkkeelle 46,5 palveluvuoden jälkeen. Hänen viimeisenä työpäivänään pidettiin asiakastilaisuus, jonka järjestämisessä avopuolisoni oli mukana. Avauspuheensa lopussa toimitusjohtaja
kiitti puolisoani pitkästä työurasta, ja kaikki 1200 osallistujaa taputtivat hämmästyneelle
avopuolisolleni. Ikimuistoinen arvostuksen osoitus!

Toivottavasti tavataan viimeistään yhdistyskokouksessa huhtikuussa. Muistammehan
silloin arvostaa ja kunnioittaa kaikkia kokoukseen osallistujia!