Mediaunionin hallituksen päätöksiä

MAALISKUU 2018
● hyväksyttiin hallituksen esitykset yhdistyksen kokoukselle.
● hyväksyttiin kolme uutta jäsentä.
● päätettiin, että yhdistyksen faktori allekirjoittaa Keskinäinen Vakuutusyhtiö Kalevan ja
yhdistyksen välisen Primus-yhteistyösopimuksen.
● merkittiin tiedoksi, että sihteeri solmi 29.1.2018 Posti Group Oyj:n kanssa Tiedotuspalvelu taso 1 -sopimuksen ja Posti Lehti -jakelupalvelusopimuksen.
● päätettiin, että yhdistyksen faktori laatii esityksen, miten voidaan hyödyntää Yhdistysavaimen Järjestödigi-kartoitusta yhdistyksen toiminnan kehittämisessä.
● merkittiin tiedoksi tapahtumiin osallistujat: pilkkimestaruuskilpailut 10.2.2018 Nurmeksessa kahdeksan jäsentä, Tekniikan museo -vierailu 17.3.2018 Helsingissä 12 jäsentä.
● päätettiin tehdä hallituksen katselmuksessa 23.3.2018 todetut KOY Ellivuoren Satuniemen huoneiston vaatimat kunnossapitotoimet.
● myönnettiin Helsingin Faktorilaulajille toiminta-avustus ja päätettiin varata ilmoitustila kuoron kevätkonsertin käsiohjelmasta.

HUHTIKUU 2018
● hyväksyttiin yksi uusi jäsen.
● merkittiin tiedoksi, että pikkujoulukauden avaustapahtuma Jyväskylässä vietetään 24.11.2018 Hair-musikaalin ja illallisen merkeissä.
● merkittiin tiedoksi KOY Ellivuoren Satuniemen vapaa-ajankohteessa 9.4.2018 suoritetut
kunnossapitotoimet.

TOUKOKUU 2018
● hallituksen järjestäytymiskokous valitsi yhdistyksen varapuheenjohtajaksi Kari Koiviston, taloudenhoitajaksi Soile Lappalaisen ja sihteeriksi Jorma Suomen.
● merkittiin tiedoksi, että puheenjohtaja osallistuu 16.5.2018 Itä-Uudenmaan mediaunionilaisten keskiviikkotapaamiseen.
● hyväksyttiin kolme uutta jäsentä.
● merkittiin tiedoksi tapahtumiin osallistujat: 15.−22.5.2018 Andalusian-matka 17 jäsentä ja 13 seuralaista, liikunta- ja koulutustapahtuma 24.4.2018 Turussa 23 jäsentä.
● merkittiin tiedoksi, että yhdistykselle on saapunut 10 toiminta-avustushakemusta.
● päätettiin, että puheenjohtaja tekee KOY Lomatahko 10:n huoneistoon huoltokäynnin viikolla 27/2018 ja suorittaa kunnossapitoa vaativat toimet.
● myönnettiin kaksi tapahtuma-avustusta.

Mediaunionin hallituksen päätöksiä

Marraskuu 2017
• hyväksyttiin kaksi uutta jäsentä.
• hyväksyttiin Viestintäalan rahaston hoitokunnan esitys rahaston ohjesääntöjen muuttamiseksi.
• päätettiin tilata Suomen Matka-Agentit Oy:ltä 25 hengen Berliinin-matka Fespa 2018 -messuille 15.−18.5.2018.
• hyväksyttiin Painokaksikko Oy:n Faktorilehden taittotarjous ja Sälekarin Kirjapaino Oy:n paino- ja postitustarjous.

Tammikuu 2018
• puheenjohtaja lähetti surunvalitteluadressin 3.10.2017 menehtyneen yhdistyksen
entisen puheenjohtajan Per-Olav Hacklinin omaisille.
• yhdistyksen kokous pidetään 14.4.2018 Turussa Holiday Club Caribiassa.
• hyväksyttiin kolme uutta jäsentä.
• 10.10.2017 jälkeen on maksettu neljä hautausavustusta.
• Faktori-lehden painatussopimus vuodelle 2018 on solmittu Sälekarin Kirjapaino Oy:n kanssa.
• Keskinäinen Vakuutusyhtiö Turvan ja If Vahinkovakuutusyhtiön kanssa on solmittu
Faktori-lehden ilmoitussopimukset vuodelle 2018.
• päätettiin solmia Posti Group Oyj:n kanssa Tiedotuspalvelu taso 1 -sopimus ja Posti
Lehti -palvelusopimus.
• päätettiin, että vuonna 2018 yhdistys tukee 15 eurolla jäsenen Print&Media-lehden
kestotilausta.
• päätettiin, että päivitetään yhdistyksen rekisteriseloste vastaamaan EU:n tietosuojaasetuksen määräyksiä.
• yhdistyksen tapahtumiin osallistujat:
– heittouistelukilpailu 14.10.2017 Tammisaaressa 19 jäsentä
– IPEX-messumatka 2.−5.11.2017 Lontooseen ja Birminghamiin 18 jäsentä ja kaksi
seuralaista
– teatteri-ilta 11.11.2017 Turussa 20 jäsentä ja 20 seuralaista
– pikkujoulukauden avaus 18.11.2017 Helsingissä 39 jäsentä ja 18 seuralaista
– koulutustilaisuus 11.12.2017 Turku−Maarianhamina−Turku-risteilyllä 18 jäsentä.
• päätettiin järjestää golfmestaruuskilpailu 9.6.2018 Hämeenlinnassa, koskikalastustapahtuma 16.−18.6.2018 Lieksassa ja ammatillis-aatteellinen Tarton-matka 16.−19.8.2018.
• päätettiin pitää Seligson & Co Oyj:n hoidossa olevan yhdistyksen sijoitussalkun
sijoituskohteet entisellään.
• yhdistykselle on hankittu sijoitustoimintaa varten EU-säännösten mukainen LEI-tunnus.
• päätettiin, että hallitus suorittaa 23.−24.3.2018 KOY Ellivuoren Satuniemen huoneiston katselmuksen ja päättää mahdollisen remontin aloittamisesta tai kohteen myynnistä.
• myönnettiin yksi tapahtuma-avustus ja yksi koulutustuki.

Mediaunionin hallituksen päätöksiä

Mediaunionin hallituksen päätöksiä lokakuu 2017

• hyväksyttiin pitkän tähtäimen suunnitelma 2018−21
• päätettiin postittaa vuonna 2018 Faktori-lehti erillisenä lehtenä ilman Print&Media-lehteä
• Viipurin kaupunkilomalle osallistui 29 jäsentä ja seuralaista, Ylöjärven Sinttikisoihin seitsemän jäsentä, Kiriat – Bökar -näyttelyyn Turussa 11 jäsentä ja keilailumestaruuskilpailuihin Tampereella 20 jäsentä
• päätettiin järjestää seuraavat tapahtumat: pilkkimestaruuskilpailut Nurmeksessa 9.−10.2.2018, käynti Sign, Print & Pack -messuilla Helsingissä 14.−15.3.2018, tutustuminen Tekniikan museoon 17.3.2018, yhdistyksen kokous Turussa 14.4.2018, Fespa-messumatka Berliiniin 15.−18.5.2018.
• As. Oy Kittilän Rinnelinnan huoneistoon on hankittu uusi astianpesukone rikkoutuneen tilalle
• päätettiin lahjoittaa joululahjana 300 € Invalidiliiton avustajakoirakampanjaan
• päätettiin, että puheenjohtaja osallistuu 16.10.2017 Viestintäalan rahaston hoitokunnan kokoukseen
• päätettiin pitää hallituksen seminaari 26.−27.1.2018 Hämeenlinnassa

Mediaunionin hallituksen päätöksiä, elokuu 2017

Mediaunionin hallituksen päätöksiä, elokuu 2017

• Timo Nurmi valittiin 29.5.2017 Suomen kirjataiteen omitea -yhdistys ry:n vuosikokouksessa yhdistyksen hallitukseen
• puheenjohtaja osallistuu kutsuttuna Itä-Uudenmaan Faktorit ry:n keskiviikkotapaamiseen Loviisassa 13.9.2017

• Helsingin Ruoholahden uuden toimitilan vuokra on 1.7.2017 alkaen 425 €/kk
• päätettiin järjestää koulutustapahtuma 11.12.2017 Turku−Maarianhamina−Turku-piknik-risteilyllä
• päätettiin sanoa irti Faktori-lehden kustannussopimus Print&Media Publishing Oy:n kanssa
• päätettiin, että hallituksen jäsenet ottavat käyttöön Google G Suite -palvelun
• golfmestaruuskilpailuun 10.6.2017 Mikkelissä osallistui 14 jäsentä ja 6 seuralaista, koskikalastusretkeen 17.−19.6.2017 Lieksassa 14 jäsentä, juhannusjuhlaan 23.6.2017 Tammisaaressa 39 jäsentä ja Fingerporikesäteatteritapahtumaan 6.7.2017 Naantalissa 19 jäsentä ja 18 seuralaista

• KOY Lomatahko 10:n yhtiökokous valitsi 16.5.2017 yhdistyksen jäsenistä Pekka Teinilän hallituksen varsinaiseksi jäseneksi, Santtu Kerkkäsen hallituksen varajäseneksi ja Kari Koiviston toiminnantarkastajaksi
• yhdistyksen jäsen Pekka Teinilä valittiin 16.5.2017 KOY Ellivuoren Satuniemen hallituksen puheenjohtajaksi

• Hill Invest Group Oy:n kanssa solmittiin 4.7.2017 KOY Ellivuoren Satuniemen huoneisto B 5:n avainpalvelusopimus

• päätettiin KOY Ellivuoren Satuniemen huoneisto B 5:n kunnossapitotoimista: mm. hankitaan uusi grilli, uusitaan yläkerran sälekaihtimet ja hankitaan uudet terassikalusteet.

Muutoksia lomaosakkeiden hintoihin ja palveluihin

Hallituksen päätöksellä lomaosakkeiden vuokrat ja palvelut muuttuvat talvikaudesta 2017 lähtien. Levin Rinnelinnan ainoa muutos on, että käytössä on jatkossa vain yksi hissilippu. Rinnelinnaa vuokrataan ainoastaan viikoksi, ei siis lyhempiaikaisia vuokrauksia.

Tahkon Tintintaipaleen uudet vuokrat: kesäviikot (22–35) 200 €/vk, talviviikot (52–17) 300 €/vk, sesongin ulkopuoliset viikot (18–21 ja 36–51) 150 €/vk. Mahdollisuus myös lyhempiin vuokrauksiin (pe–ma) tai (ma–pe): kesäviikot (22–35)  150 €/vkl, talviviikot (52–17) 200 €/vkl ja sesongin ulkopuoliset viikot (18-21 ja 36-51) 100 €/vkl. Yksi laskettelulippu, golfalennusoikeus myös osaviikkovuokraajalla.

Palveluista poistuu loppusiivous- ja liinavaatepalvelu – ne voi halutessaan ostaa itse.
Ellivuoren Satuniemen uudet vuokrat: kesäviikot (22–35) 200 €/vk, talviviikot (52–17) 300
€/vk ja sesongin ulkopuoliset viikot (18–21 ja 36–51) 150 €/vk. Mahdollisuus myös lyhempiin vuokrauksiin (pe–ma) tai (ma–pe): kesäviikot (22–35) 150 €/vkl, talviviikot (52–17) 200 €/vkl ja sesongin ulkopuoliset viikot (18–21 ja 36–51) 100 €/vkl. Yksi laskettelulippu, golfalennusoikeus myös osaviikkovuokraajalla. Palveluista poistuu
loppusiivous- ja liinavaatepalvelu – ne voi halutessaan ostaa itse.

Mediaunionin hallituksen päätöksiä, toukokuu 2017

Mediaunionin hallituksen päätöksiä

Toukokuu 2017
• päätettiin tilata graafikko Liisa Kankkuselta Faktori. fi:n ulkoasu-uudistus
• Wien–Bratislava-kulttuurimatkalle 2.−6.5.2017 osallistui 26 henkilöä
• myönnettiin tapahtuma-avustus Kiriat–Bökar-näyttelyyn tutustumiseen Turussa
• päätettiin, että 2.−5.11.2017 järjestettävän IPEXmessumatkan osallistumismaksu on 365 €/jäsen ja 615 €/seuralainen
• päätettiin maksaa viestintäalan toimihenkilöyhdistyksille toiminta-avustukset 30.6.2017 mennessä
• päätettiin Sastamalan Ellivuoren ja Nilsiän Tahkovuoren vapaa-ajankohteiden vuokrausajoista ja eduista: jäsenen käyttöön laskettelulippu, viikonloppuvuokraus
mahdollista, siivous- ja liinavaate-etu poistetaan, golf-etu myös viikonloppuvuokrauksessa, ja päätettiin luopua Kittilän Levin toisesta hissilipusta
• päätettiin, että viestintäalan toimihenkilöyhdistykset voivat avata jäsensivuille linkin vapaa-ajankohteidensa varauskalenteriin

Mediaunionin hallituksen päätöksiä

Mediaunionin hallituksen päätöksiä
Maaliskuu 2017
• Timo Nurmi edustaa yhdistystä Suomen kirjataiteen komitean Vuoden kauneimmat kirjat 2016 -julkistamistilaisuudessa
• päätettiin yhdistyksen kokoukselle esitettävät sääntömääräiset asiat ja sääntömuutosehdotus
• hyväksyttiin yhdistyksen päivitetty matkustus- ja majoitusohjesääntö
• hyväksyttiin neljä uutta jäsentä
• myönnettiin 10 hautausavustusta, yksi sairausavustus, yksi tapahtuma-avustus sekä avustus Helsingin Faktorilaulajien 75-vuotiskonserttijärjestelyihin
• merkittiin tiedoksi päivitetty matkaseteli-etuohje
• yhdistys on solminut Faktori-lehden ilmoitussopimukset Keskinäinen Vakuutusosakeyhtiö Turvan ja If Vahinkovakuutusosakeyhtiön kanssa vuodelle 2017
• päätettiin sanoa irti Ålandsbankenin omaisuudenhoitosopimus ja siirtää se Seligson& Co Oyj:hin
• kaikkien vapaa-ajankohteiden sähköenergian toimitussopimus on solmittu Vattenfall Oy:n kanssa
• yhdistyksen osuus Asunto Oy Kittilän Rinnelinnan kosteusvauriokustannuksista oli 1514,62 euroa
• yhdistyksellä on Keskinäinen Vakuutusosakeyhtiö Turvassa vapaa-ajankohteiden irtaimistovakuutus, toiminnan vastuuvakuutus ja hallinnon vastuuvakuutus huhtikuu 2017
Huhtikuu 2017
• hyväksyttiin kahdeksan uutta jäsentä
• päätettiin olla hankkimatta Acrobat-lisenssiä
• Saarenmaan tyky-kylpylämatkalle 6.−9.4.2017 osallistui 23 henkilöä
• yhdistyksen keilailumestaruuskilpailut pidetään syys-lokakuussa Tampereella
• IPEX-messumatka Lontooseen ja Birminghamiin järjestetään 2.−5.11.2017

MEDIAUNIONIN HALLITUKSEN PÄÄTÖKSIÄ

TAMMIKUU 2017

• merkittiin tiedoksi, että Ammattiliitto Pro on korottanut yhdistyksen toimistotilan kuukausivuokraa 2 % eli 624,24 euroon.
• merkittiin tiedoksi, että yhdistyksen kokous pidetään 22.4.2017 Vantaalla, ja päätettiin, että osallistujille tarjotaan lounas ennen kokousta.
• hyväksyttiin neljä uutta jäsentä.
• merkittiin tiedoksi, että yhdistyksen tauluhuutokaupan 17 taulusta myytiin 16.
• merkittiin tiedoksi, että yhdistyksen jäsenmäärä 31.12.2016 oli 2075.
• merkittiin tiedoksi, että vuonna 2016 konserttikiertueiden, muiden viihde- ja urheilutapahtumien pääsylippuetua ja golfetua hyödynnettiin yhteensä 19 kertaa ja matkasetelietua 20 kertaa.
• päätettiin, että Faktori-lehden toimitusneuvoston muodostavat vuonna 2017 Miika Niinikoski, Risto Pirhonen, Vesa Salmi, Tuula Sipilä, Jorma Suomi ja Pekka Teinilä.
• merkittiin tiedoksi, että Kokkolan koulutus- ja kulttuuritapahtumaan 2.−4.12.2016 osallistui 24 jäsentä ja 14 seuralaista ja Berliinin joulutorimatkalle 24.−27.11.2016 osallistui 18 jäsentä ja viisi seuralaista.
• päätettiin järjestää yhdistyksen golfmestaruuskilpailut Mikkelissä 10.6.2017.
• päätettiin järjestää koskikalastusretki Ruunaan Kattilakoskelle 17.−19.6.2017.
• päätettiin järjestää kaupunkiloma Viipurissa 30.8.−2.9.2017.
• päätettiin, että yhdistys ei tue enää jäsenten omatoimisesti konserttikiertueisiin, muihin viihdetapahtumiin ja urheilutapahtumiin ostamia pääsylippuja.
• päätettiin järjestää pikkujouluteatteri-ilta Helsingissä 12.11.2017.
• päätettiin järjestää IPEX-messumatka Birminghamiin loka-marraskuun vaihteessa.
• päätettiin hankkia yhdistykselle tapahtuma- ja järjestövakuutus If Vahinkovakuutusyhtiö Oy:stä.

Mediaunionin hallituksen päätöksiä

LOKAKUU 2016

• merkittiin tiedoksi, että Ammattiliitto Pro saattaa pystyä vuodenvaihteessa 2016−17 tarjoamaan yhdistykselle nykyistä halvemman toimistotilan.
• päätettiin myöntää faktori Vesa Salmelle yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus.
• hyväksyttiin viisi uutta jäsentä.
• päätettiin, että Paintek Pihlajamäki Oy painaa ja postittaa yhdistyksen jäsenkortin 2017−2018 saatekirjeineen.
• merkittiin tiedoksi, että Hämeenlinnassa 12.11.2016 pikkujoulun merkeissä vietettävään teatteri-iltaan on ilmoittautunut 63 henkilöä.

• päätettiin, että talvipäivätapahtumaa ei järjestetä.
• päätettiin, että yhdistys ei sijoita varoja uusiin sijoituskohteisiin, mutta faktori seuraa sijoitusmarkkinoita ja entistä tarkemmin yhdistyksen rahantarvetta niin, ettei käyttötilillä ole liikaa varoja.
• päätettiin sanoa irti nykyisen tilitoimiston kirjanpitosopimus ja solmia uusi sopimus Tiliverkko Oy:n kanssa.
• päätettiin seurata vapaa-ajankohteiden käyttöaste- sekä kulut ja tuotot -tilannetta, jonka jälkeen päätetään, esitetäänkö yhdistyksen kokoukselle jonkun kohteen myyntiä tai uuden kohteen hankkimista.
• myönnettiin Helsingin Faktorilaulajille toiminta-avustus vuodelle 2016.

Mediaunionin hallituksen päätöksiä

TOUKOKUU 2016

• merkittiin tiedoksi, että Timo Nurmi valittiin Suomen kirjataiteen komitea -yhdistys ry:n hallitukseen yhdistyksen vuosikokouksessa 28.4.2016.
• päätettiin kartoittaa Helsingin alueen vuokrattavia tiloja mahdollista uutta toimistotilaa varten.
• päätettiin, että hallitus ottaa käyttöön 1.7.2016 alkaen uuden matkustus-ja majoitusohjesäännön.
• valittiin vapaa-ajan kohteiden toimikuntaan Kari Koivisto, Paavo Kyröläinen ja Pekka Teinilä.
• päätettiin, että Faktori-lehti 3/2016:ssa julkaistaan yhdistyksen taulujen huutokauppailmoitus.
• päätettiin, että puheenjohtaja lähettää entisille jäsenyhdistyksille tiedotteen, jossa kehotetaan muistuttamaan uusien jäsentensä mahdollisuudesta liittyä Mediaunionin jäseneksi.
• päätettiin selvittää yhdistyksen irtaimistovakuutustilanne ja mahdollisuus tehdä kohteille kotivakuutussopimus.
• päätettiin kilpailuttaa vapaa-ajan kohteiden sähköenergian toimittajat.

ELOKUU 2016

• merkittiin tiedoksi, että Ammattiliitto Pro perui aiemman päätöksensä ja ilmoitti nykyisen toimistotilan olevan käytössämme jatkossakin entisin ehdoin.

• merkittiin tiedoksi, että faktorin osa-aikaiseen toimeen haki kuusi jäsentä, ja haastatteluun kutsuttiin kaksi henkilöä. Valintatoimikunta valitsi faktoriksi Vesa Salmen, joka aloitti toimessa 1.8.2016.

• päätettiin lähettää jäsenille jäsenkortti 2017−2018 ja saatekirje 31.12.2016 mennessä.
• päätettiin solmia Print&Media Publishing Oy:n kanssa Faktori-lehden kustannussopimus vuodelle 2017.

• päätettiin laatia pelisäännöt jäsensivujen keskustelupalstan käytöstä. Sivujen pääkäyttäjät päättävät yhdessä palstalle sopimattomien keskustelujen ja tiedotteiden poistamisesta.

• päätettiin lisätä jäsensivuille Hallitus tiedottaa -osio ja siihen jäsenille tiedotettavia hallituksen päätöksiä ja mahdollisia muita asioita.

• päätettiin järjestää jäsenille kylpylälomamatka maalis-huhtikuun vaihteessa 2017 Viron Kuressaaren Grand Rose Spahan.

• merkittiin tiedoksi, että Paavo Kyröläinen ja puheenjohtaja suorittivat 5.8.2016 Asunto Oy Kittilän Rinnelinnan huoneistoremontin lopputarkastuksen ja hyväksyivät remontin. Hallitus esittikiitokset vapaa-ajankohteiden toimikunnalle hyvin hoidetusta remonttiprojektista.

• päätettiin korottaa maltillisesti vapaa-ajankohteiden vuokria energia-, huolto- ja yhtiövastikekustannusten nousun sekä palvelutason noston aiheuttamien kustannusten takia.

• päätettiin, että vapaa-ajankohteiden toimikunta laatii seuraavaan kokoukseen mennessä kohteiden käyttöasteselvityksen jonkun kohteen mahdollisen myynnin tai uuden kohteen hankkimisenperusteiksi.