Tapahtumakoulutusta Hämeenlinnassa

Mediaunionin hallitus järjesti 23.3.2019 Hämeenlinnan Aulangolla viestintäalan toimihenkilöyhdistysten ja itsenäisten
jäsenryhmien aktiiveille suunnatun Tapahtumat ja kuinka niitä tehdään -koulutuksen. Varsinkin toimihenkilöyhdistysten tapahtumatarjonta on viime vuosina ollut vähäistä, ja näin hallitus pyrki tukemaan
ja aktivoimaan yhdistyksiä. Valitettavasti kutsu ei saanut ryhmiä liikkeelle. Osanottajia oli 11 hallituksen jäsenen lisäksi
vain yhdestä yhdistyksestä ja yhdestä jäsenryhmästä.

Tmi Emma Suden Emman noin nelituntinen koulutus sisälsi tuhdin tietopaketin: käytiin läpi tapahtumatuottajan työkenttää ja määriteltiin, mikä on tapahtuma. Emma opetti miettimään tapahtumaa projektina, jossa ideointivaiheessa pohditaan vastauksia kysymyksiin mitä?, miksi?, kenelle? ja miten? Pienryhmissä pohdittiin Mediaunionin tämän vuoden tapahtumia. Iltapäivällä keskityttiin resursointiin: Mitä tapahtumien tekeminen maksaa? Miten budjetoidaan? Mitkä ovat suurimmat kuluerät? Miten palveluita kilpailutetaan ja ostetaan? Mitä palveluita voi ostaa ja missä säästää?

Lopuksi pohdittiin vielä markkinointia: Mitä viestinnän ja markkinoinnin kanavia MDU:lla on käytössä ja mitä uusia some-kanavia on mahdollista ottaa käyttöön? Ja esitettiin tietysti tuhannen taalan kysymyksiä: Mistä lisää osallistujia? Onko tapahtumia liikaa? Pitäisikö keskittyä pienempään tapahtumamäärään, joka keräisi enemmän osallistujia? Pitäisikö osallistujilta pyytää palautetta? Pitäisikö luopua jo vuosia järjestetyistä tapahtumista ja kokeilla välillä jotain uutta? Koulutus antoi osallistujille monenlaisia ideoita ja jatkotyöstettävää. Teksti ja kuva Jorma Suomi

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s