Mediaunionin hallituksen kokoukset

5.2. sähköpostikokous, kokouksessa oli viisi päätösasiaa.
Faktori-lehden lukijamatka; Esityksenä100 vuotis- lukijamatka Heidelbergiin 25.-27.9.2015 .
Esitystä kannatti 7 ja 1 ei-vastaus ja 5 ei ottanut osaa äänestykseen.
Lukijamatkan omavastuuosuus; Esityksenä 300 € tai 400 €.
Esityksen 300 € kannatti 5 ja 400 € 3. Viisi edustajaa ei ottanut osaa äänestykseen.
Lukijamatkan hotellivaihtoehdot; Esityksenä Bayrischer Hof tai Hotello Heidelberg.
Esityksen Bayrischer Hof kannatti 7 ja Bayrischer Hof kanatti 1. Viisi edustajaa ei ottanut osaa äänestykseen.
Lukijamatkan illallinen; Esityksenä Palmbräu Gasse.
Esitystä kannatti 8. Viisi edustajaa ei ottanut osaa äänestykseen.
Hallituksen kokousaikataulu; Esityksenä 9.6., 11.9., 24.11.2015 ja 8.3. 2016.
Esitystä kannatti 5 ja 3 esitti, että päätetään kokous kerrallaan. Viisi edustajaa ei ottanut osaa äänestykseen.

6.3. 2015 Hallituksen kokous

Jäsenasiat; ei ollut. Ilmoitusasiat; If:n kanssa sovittu vuoden 2015 markkinointiavustuksesta, Viestintäalan rahaston tuloslaskelma ja ohjesäännöt tiedoksi, FinnGraf neuvottelukunnan kokous 21.1.2015,
Saapuneet kirjeet; Vuoden kauneimmat kirjat julkistamistilaisuus 12.3.2015 ¬- Timo Nurmi osallistuu, HFK:n senioreiden avustushakemus 1500 € vuodelle 2015 – avustusta ei myönnetty.

Talous; Heli Varvio esitteli uuden taloushallinto järjestelmän tilannetta, Jokainen hallitusedustaja saa käyttäjätunnuksen järjestelmään, Helille lisä koulutusta Procountoriin, Heli Varviolle päätettiin maksaa 500 € lisäkorvauksena järjestelmän aiheuttamasta lisätyöstä. Museokadun toimiston myynti vatii lisäselvityksiä SMKJ:n kanssa, päätettiin tiedustella toimitilojen vuokrausmahdollisuuksia pk-seudulta, nykyinen huoneisto saata tarvittaessa nopeasti tyhjäksi mahdollisen ostotarjouksen hyväksynnän jälkeen.

Lomakohteemme; Päätettiin, että nykyisten lomakohteiden loppusiivous ja liinavaatteet otetaan jatkossa ostopalveluna – viikosta 44 lähtien, hissiliput edelleen Rinnelinnassa, Holiday Clubin tarjous Gran Canarian Puerto Calman-kohteen 10 viikon ostamisesta lisäselvitys, myös muita vaihtoehtoja tutkitaan.

Tulevat tapahtumat; jäsenmatka Verlaan 23.5. ilmoittautuminen jäsensivuilla päättyy 30.4., golfkisa 12.6. Kanava Golfissa Vääksyssä ilmoittautuminen päättyy 15.5. jäsensivuilla, Faktorin 100-vuotislukijamatka Saksan Heidelbergiin 25.-27.9.2015 300 € omavastuulla – maksu suoritettava 31.5. mennessä.

Yhdistyskokous; Päätettiin, ettei erillistä kutsua lähetetä jäsenistölle, vaan lehdessä oleva kutsu on virallinen, kokoukseen ilmoittautuminen jäsensivuilla – ilmoittautumiset 4.4. mennessä, kokousmateriaali jäsensivuilla; esityslista, toimintakertomus, tilinpäätös, toimintasuunnitelama, talousarvio, PTS, sääntömuutos – osallistujilla mahdollisuus kokouksen jälkeen kylpylän käyttöön
Muut asiat; Päätettiin listata seminaareissa, pienryhmissä, hallituksen keskustelufoorumilla ja erillisissä sähköpostiviestittelyssä esitetyt ajatukset, ideat ja aloitteet. Lista päivitetään joka kokouksessa. Hallituksen kokouspöytäkirja on kaksi viikko kokouksen jälkeen kommentoitavissa hallitusedustajille ja sitten kokouksen sihteeri kokoaa lopullisen pöytäkirjan.
Jäsenkysely netissä ja Faktorilehdessä toukokuussa.

6.3. 2015 Hallituksen kokous
Jäsenasiat; maksettu kaksi hautausavustusta, Sebacon –jäsenrekisteri päättyi 31.3.2015
Ilmoitusasiat; FinnGraf –messuilla yhdistyksellä pieni osasto, Satuniemen yhtiökokous 21.3.2015, Satuniemen avainpalvelusopimus Vuorihotellin kanssa 1.5. alkaen, neuvottelu loppusiivouksesta Vuorihotellin siivouspalvelun kanssa, päätettiin lahjoittaa painoaiheista esineistöä Päivälehden museolle, Pron eri yhdistysten vuosikokouksia
Saapuneet kirjeet; PF:n avustushakemus koulutustapahtumaansa –päätettiin avustaa 390 €:lla, VVO:n yhtiökokous 19.3.2015.
Yhdistyksen kokous 18.4. Aulanko; taloudenhoitaja esitteli tilinpäätöksen ja taseen tunnusluvut – lopullinen tilintarkastus 31.3., talousarvio vuodelle 2015, äänestys- ja vaaliohje päivitettiin,
Kokousmateriaali kootaan jäsensivuille

Tulevat tapahtumat; Verlan tehdasmuseomatka 23.5. järjestetään jos lähtijöitä 10, golfmestaruuskisat Vääksyssä 12.6., lukijamatka Heidelbergiin 25.-27.9. ilm. 23.

Muut asiat; SMKJ:n ja MDU parveke/väliseinä sopimusluonnos valmis, koulutusmatka Tallinnaan 27.-29.11. jäsenosuus 100 € ja seuralainen täysihinta, toimitilatarjous Prolta 650 €/kk noin 20 neliötä, hallituksen lisävakuutus käsitellään seuraavassa kokouksessa, kulukorvaus Riku Katajamäelle pesukoneen vaihdosta Tahkon osakkeeseemme.

Pekka Teinilä

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s