Hallitusseminaarin pääosassa yhteiset tapahtumat

Mediaunionin hallitus piti seminaarin 29.–31.8. Eestissä Vihulan kartanon hienoissa puitteissa. Seminaarin tarkoituksena oli pohtia, miten yhdistyksen jäsenet saadaan innostumaan yhteisistä tilaisuuksista. Samalla kartoitettiin vuonna 2015 järjestettäviä tilaisuuksia. Pureuduimme asiaan ryhmissä, joilta tulikin hyvin erilaisia ajatuksia. Tässä lyhyesti ryhmien mietteitä.                    Seminaari_ tuulimylly
Kysely jäsenille ennen seuraavan kauden ohjelman tekoa: ilta- vai viikonlopputilaisuus, avec vai ei, sisältö hupia/asiaa/kilpailu, ilmainen vai omavastuu, kotipaikkakunnalla vai kimppakuljetuksen päässä, mitä muuta? Vastausmahdollisuus kaikilla tavoilla. Enintään viisi kysymystä sekä avoin kysymys.

Yhteistyö löytyisikö taho, joiden kanssa kannattaisi järjestää yhteisiä tapahtumia? Missä olemme hyviä eli millaisiin tilaisuuksiin olemme saaneet osallistujia ja millaisia tapahtumia aktiivit mielellään järjestävät? Kenelle tapahtumat suunnataan eli millainen on jäsenrakenteemme (ikä, sukupuoli, asuinpaikkakunta jne.)? Pitkän tähtäimen suunnitelma: tehdäänkö vuosittain perinteisiä tapahtumia vai onko syytä vaihdella? Markkinointi: kaikki markkinointikanavat käyttöön: kotisivut, yhdistysten omat sivut, lehti, sähköposti, tekstiviesti, uutiskirje.
Hinta: tapahtumat pitäisi saada kukkarolle sopiviksi. Täysin ilmaiset tapahtumat eivät saaneet kannatusta, sillä silloin sitoutuminen puuttuu.

Pienet tapahtumat eri paikkakunnilla, muutamalla paikkakunnalla esim. koulutustapahtuma, konserttikiertueet jne. Tapahtumiin osallistuminen helppoa: ei vaikeita ilmoittautumispolkuja, vaan yhdellä ilmoittautumisella osallistuminen onnistuu.

Seminaariin osallistujat syventyneinä päivän aiheisiin.

Seminaariin osallistujat syventyneinä päivän aiheisiin.

Kaikki ryhmätyön esitykset olivat hyviä ja niistä on varmasti apua. Seuraavaksi pohdimme minkälaisia tapahtumia voisimme järjestää. Jaottelimme tapahtumat muutamaan pääryhmään ja jokaiselle ryhmälle asetettiin kaksi hallitusedustajaa vastuuhenkilöiksi.

Kulttuuritapahtumien järjestelyvastuullisiksi suostuivat Jorma Suomi ja Timo Nurmi, liikuntatapahtumiin Kari Koivisto ja Veli-Matti Niemi, koulutustapahtumiin Tuomo Hekkala ja Heli Varvio, matkailuvastaavina ovat Veikko Boman ja Miika Niinikoski. Jako ei kuitenkaan tarkoita sitä, ettei koko hallitus ideoisi asioita yhdessä. Vastuuhenkilöt hoitavat käytännön asioita yhdessä yhdistyksen toimiston kanssa.

Lopuksi rakentelimme ensivuoden tapahtumia toimintasuunnitelman luonnokseen. Kevättalvella talvipäivätapahtuma, paikkoina voisivat olla esimerkiksi Vierumäki, Vesileppis, Kisakallio tai joku muu. Tarkoitus olisi, että samassa tilaisuudessa voisi olla myös pilkkimestaruuskilpailut. Yhdistyskokous maalis-huhtikuussa, paikaksi esitettiin Kouvolaa. Yhdistyksen golfmestaruudet ratkotaan kesäkuun toisena perjantaina jollakin Kanta-Hämeen golfkentällä.

Tutustumismatka toukokuun lopulla, kohteena olisi Verlan entinen tehdas Jaalassa. Syksyllä FinnGraf-messut Jyväskylässä, jossa yhdistys on näytteilleasettajana ja mukana myös messujen järjestelytoimikunnassa. Keilailumestaruudet ratkotaan loka-marraskuussa. Kulttuuri- ja pikkujoulutapahtuma marras-joulukuussa.

Melko haasteellisen tapahtumarungon hallitus itselleen laati, mutta toivotaan, että tilaisuuksiin saadaan riittävästi osallistujia.

 Kartanon päärakennus, jossa olivat vastaanotto- ja ruokailutilat.


Kartanon päärakennus, jossa olivat vastaanotto- ja ruokailutilat.

Teksti Pekka Teinilä
Kuvat Timo Nurmi ja Pekka Teinilä

Jätä kommentti

Kategoria(t): etusivu, toimiala

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s